活动策划书怎么做(媒体见面会策划方案)

每个新项目入市必做的动作就是媒体见面会了!那么如何做好媒体见面会,俘获媒体老师们的心,怎么才能策划好这个媒体减免或的活动呢?今天道叔就来给大家分享一下!

为什么要做媒体见面会?

*建立第一印象:新项目与当地媒体的第一次见面,需建立媒体对项目良好的第一印象

*圈内影响圈外:媒体作为城市的主要发声渠道,圈内影响圈外,后期主动帮忙传播项目,慢慢影响到消费者。

活动策划书怎么做(媒体见面会策划方案)

活动基础要素

*活动时间

*活动地点:注意场地费用、位置、调性、容量、设备等

*活动预算

*活动主题

*邀约人群:媒体老师、领导等

活动布场

*外场布置:外场桁架、指示、logo立体字、logo灯、展示板、造景、地毯......

*内场布置:签到处、合影墙、品牌展示区、舞台区、灯光布置、就餐区、餐桌布置(花艺风格、桌旗、嘉宾名牌等).....

活动策划书怎么做(媒体见面会策划方案)

活动流程(总结展示了一些常规必备流程,可根据项目情况自行增减)

*迎宾—签到—合影,同时歌手暖场

*活动开场—播放开场视频

*主持人串场—领导致辞(也可增加媒体代表致辞)

*主持人串场—项目介绍(也可增加其他模块介绍)

*晚宴开始—领导祝酒

*主厨讲菜 媒体自由交流

*抽奖环节或暖场环节

*晚宴结束 媒体领取伴手礼

*安排代驾服务 媒体离场

活动宣传

*前宣:倒计时321、H5、邀请函等

*中宣:活动九宫格、小视频、媒体老师朋友圈素材等

*后宣:贴片、软文炒作、媒体二次传播

上篇比较基础,这篇主要是一些提升点,注意点。

活动策划书怎么做(媒体见面会策划方案)

活动创意点

一场活动总要有一些创意点,否则就平平无奇了,譬如

*先进科技的运用,譬如全息投影等

*有特色有故事的场地,平时难以去到的地方

*有特色有故事的菜品

*主题相关的资源嫁接......

策划们尽情发挥吧

活动品质细节把控

同样一场活动可以做得高端,也能做low,关键在于各项品质细节的把控

*推广:主画面、邀请函、线上推广、线下延展物

*服装:主持人、迎宾管家、模特、服务生、歌手等服装

*礼品:媒体定制礼品选择及定制文字卡片把控;伴手礼、抽奖礼品选择

*菜品:菜品、酒水选择,是否设置ABC三种不同分餐,让媒体根据口味选择

*服务:上门送邀请函、见面会前提前发送短信提醒、针对每个媒体老师专门定制礼品及卡片、安排代驾服务......

活动策划书怎么做(媒体见面会策划方案)

活动必备清单

*活动前后宣推广铺排表

*活动流程安排表

*活动人员分工表

*活动物料及礼品清单表

*主持稿、领导致辞稿、项目介绍ppt、视频等素材

*暖场节目表演清单

重点关注项!‼️敲黑板‼️

*媒体口味:是否喝酒?是否吃海鲜?是否有忌口?等

*媒体安排:

了解清楚媒体清单,避免遗漏某家媒体,拉仇恨

提前摸排清楚媒体之间的关系,避免安排座位有误,出现尴尬

另外,作为甲方,一定要把控好活动的各个环节,不能单纯依赖活动公司,如果活动公司不靠谱,那么活动品质和效果是难以保证的

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