企业为什么要建立体系管理(企业运营体系如何建立)

为什么要建立企业组织系统?如何建立企业组织运营系统?

为什么要建立企业组织运营系统?就是为了能够让企业自动运行,平稳顺畅地谋求发展;结束人管人,人盯人的苦累局面。

什么是组织运营系统?

健全企业运行系统的目的就是要达到“事事有人做,人人有事做,人人去监督,人人被监管”,企业达到自动运行的效果。

一个企业的组织运营系统,就像一个健康的人,首先要有骨架,没有骨架就是一滩肉,一滩肉是不能站立和行走的,更不能做功。然后是要有人的大脑,指挥系统更不能缺少;再然后是要有心肝脾胃肺五脏六腑各功能系统和神经系统,这才算是一个完整的人,一个强壮的人,只有健康强壮的人才能做功。再赋予一个强壮的人精神和追求,就是一个能创造价值的人。

麻雀虽小五脏俱全,少哪一点都不可能维持生命。企业也是一样,先要有组织架构,然后设置各功能部门以及各个做功的岗位,分配好工作内容和职责;然后设计好各部门的平行关系和垂直关系,组织协调成一个整体,听从指挥,步调一致,然后再赋予目标、任务,监督实施计划、结果,在自动自发的情况下完成,持续运行,企业就会立于不败之地。

组织运营系统的功能就是做好各部门的协调工作;制定企业的发展路线;制定实施目标、计划,并监督完成情况;建设团队,消除一切不利因素,保证企业健康运行。

建立了企业运营系统和没有建立运营系统有什么区别

建立了组织运营系统,人人知道该做什么,应该怎么做,做到什么程度,要承担什么责任,向谁汇报工作,要对谁负责,“干好干坏不一样,干多干少不一样”。

没有建立企业组织运营系统,人人就不知道自己该做什么,怎么做,自己的工作职责是什么;工作上有问题不知道向谁汇报,所做的一切要对谁负责,反正是“干好干坏一个样,干多干少一个样,”,大家都拿那么多钱;

建立了组织运营系统,一切都是透明的,责权利以及考核办法说得清清楚楚,人人处在公平竞争的环境中,按绩效分配,凭本事挣钱,所有的员工都明白自己想要的结果是什么,自己要干什么,干到什么程度,干多少,干不到要承担什么样的后果。由于利益的驱动,人人的积极性提高了,主动去完成任务,开展创新工作。

没有建立组织系统,一切都不是透明的,工人工资高度保密,不然就争吵不休。有谁挣得多了,就互相攻击,没人攀比工作做得多少、好坏,只攀比工资的多少,都认为自己做得多拿得少;在这里要想多挣钱就要靠关系,会巴结,会哭会闹,管理人员没有办法,老板也没有办法,就涨工资,不然就偷懒、渎职。工资挣得高的老板认为不划算,只能是开掉,另换新人,新人便宜。新人成了老人后照样是这个样子,结果就是恶性循环。

建立企业组织系统就能够统一思想,同一目标,企业是老板的,也是员工的,目的就是共同发财致富。企业就能够成为老板和员工共同发展的平台,共同维护这个平台,人人有责,就能够实现“人人去监督,人人被监督”。谁想破坏这个平台,砸大家的饭碗,其他人就会不答应。企业就会在自动自发自律的情况下正常运转,而不是靠处罚,靠人盯人,靠命令,靠恐吓来管理。

没有建立组织运营系统,整个企业在不明晰的情况下运行,失去了监管,势必造成混乱。员工的工作是被动的,应付式的,一上班就盼着下班,一天看二十次表,看看是不是指针停了。一旦出现了工作问题,不是先解决问题,而是人人推责,不肯多干一点工作。作为领导,一旦出了问题,就急急忙忙地去灭火,能推的赶快推掉,能逃的责任赶快逃掉,千万别粘上。实在没有办法了,就会把责任都推给下属,是下属的无能,然后开除,成为替罪羊。“铁打的营盘,流水的兵”,走马灯似的招人换人。现在信息发达,圈子都很小,时间一长人人都知道这里的情况,有能力的招不进来,小白来到了这里才知道这里有多乱,自己又没有多大本事,这里给的钱也算可以,就当一天和尚撞一天钟吧,先混个工作经历再说。造成这种局面,老板生气着急,也没办法,开了,连这个人都没有了,现在企业不好招人了,再说,也不可能把人全开了。

建立了组织运营系统,就有了目标,有了计划,协同一致,按部就班地运转。做不到位的有数据为凭,就会承担相应的责任;做事是在为自己做事,过错都是自己的,人人愿赌服输,没有怨言,只有更加努力,撸起袖子加油干。

没有建立组织系统各部门各自为政,互不衔接,不能统筹一致,相互扯皮,相互推诿,事不关己高高挂起;互相埋怨,怨声载道,人人在赌气工作,苦的是自己,损失的是企业。

如何建立组织运营系统

根据企业组织架构图,根据“人人有人做,人人有事做,人人去监督,人人被监督”的原则,设置部门和岗位;

企业必须有一个总的大脑,总的中枢神经,去组织、协调、指挥和调动,这就需要设置总经理办公室。总经办的主要任务是建立和不断完善组织系统,明确责权利、分配制度、考核机制机构,锻造一支能打胜仗的团队。

必须有一个产品研发部门,根据市场调研,研发出符合市场需求的产品,有了市场急需的产品,企业也就有了生命力;

必须有一个把研发产品做成使用产品的生产部门;生产部的主要任务是“多、快、好、省”地把产品生产出来;

把产品做出来了,就必须把产品销售出去,给企业输血,就必须有一个销售部门;营销部的主要任务就是把产品送到客户手中,并做好品牌战略,让更多的消费者信赖我们的产品,从而达到长久占领市场的目的。不懂得品牌营销的企业,都是短命的。

产品研发,产品生产,产品销售是企业的三足鼎立,缺一都会倒塌。要想平衡好这三足,就必须有源源不断的人才支持,也就必须有一个人力资源管理部门,保障人才输送和维持人才的心理平衡,消除怨言,保障在欢畅、轻松地氛围中工作,这就是人资部的价值。

这些都做好了开始生产了就必须有一个采购部门,保障物料供应;精心优选供应商,优选物料,保障供货期,控制物料使用量,降低成本。

为了保证企业正常运营,就必须有资金来支持,就必须做好利润核算,就必须有一个财务部门来管理,否则一天也运行不下去。财务部是企业的方向标,实时监控产出比率,为企业预警和决策提供依据,为企业保驾护航。

有了这些部门和人才,企业的组织架构就算是搭建好了,接下来就是要画出组织结构图。组织架构图画得越清晰,对企业经营管理的帮助越大,最好是把各部门管理下的分部门和岗位也列出来。

组织系统是如何运营的

设定好组织架构后,规范部门具体的核心工作内容、权限范围、工作职责和要承担的考核责任指标;

制定工作规范和工作标准以及工作流程;

做好岗位价值分析,并制定《招聘离职管理制度》,做好任职资格评审;

制定《薪酬分配制度》,规范报酬和晋升渠道;

制定《绩效考核管理办法》,要每个人对自己的绩效结果负责;

建立各部门数据链连接,并保证自动化运行;

建立监督机构、机制,保证在公平、公开、公正、合理的环境中竞争;

成立工作监查委员会和工作汇报制度,每月、季、年做好工作总结和发展纲要,并监督贯彻执行;

小结

企业组织运营系统中涉及的每项工作都要做足、做细,哪项工作的缺失都会导致系统运营的受阻或失败,因为企业组织运营是一种系统化工程,各部门、各岗位之间都有着相互依赖、相互协作的关系,都是一个整体中的一部分,或是一个环节中的节点,没有谁不重要,是相互依存、相互依托的,这一点各级管理人员一定要认清。

版权:本文由用户自行上传,观点仅代表作者本人,本站仅供存储服务。如有侵权,请联系管理员,了解详情>>

发布
问题