如何策划一个运营活动呢?

策划一个运营活动需要从三个方面着手。第一是活动的筹备期,第二是项目执行期,第三是人的管理。

首先我们来说筹备期,我们需要去筹备哪些事情呢?

第一,我们要清楚运营的目标是什么,我们要结合运营目标的不同,结合参与人群的情况的不同,然后预测参与人员的情感需求。同时,根据运营地图,我们要去把整个的运营活动进行细致的划分,要达到最终达到这个运营的第六感,就是归属感、安全感、收获感、成就感、仪式感和惊喜感。

第二,我们要去做充分的能量准备。

我们要去做充分的能量的准备,我们要有足够的信心和能量,能够胜任和完成这样的动作,我们才能更好的去完成,能更好的,在接下来的过程中去赋能其他的伙伴。

所以说,以上的两项准备都必不可少。

比如说我们在班级运营学院开始的时候,我们首先要考虑到很多的人是第一次参加运营学院,可能会比较的紧张,缺乏安全感。

那么,我们要从安全感和卫生的这两个方面去下手,告诉学员我们具体怎么做?参加运营学院之后,我们要告诉这些学员,运营学院是做什么的,他们能得到什么,他们需要做什么,怎么做,有哪些人能够帮助他们。

他们刚参加也会有满满的期待和热情,所以,我们也要在这个方面去下工夫,比如说我们的主持人要结合本次的运营主题,不管是武侠风还是学院风,主持风格要尽兴创新。另外我们在一些设置的环节上,也要结合这个主题,比如说邀请本次运营的负责的人亮相。总之就是让参与人员觉着他自己很牛,来到了一个非常牛的地方,有一群非常牛的人,让他有一个高峰值的体验。

其次,非常重要的方面,就是到活动的项目落地期。这个期间,我们最重要的一个方面,就是用这个项目思维从两个方面来进行准备。

第一个,活动的方案,我们要把每一个活动的细节进行细化到可执行,可落地,可以在你的脑子里进行这个精细化的演练。

第二个,对人员进行相应的准备,筹备关键运营负责人。

任何一个活动,是大家参与来完成的。所以,我们要进行运营团队的搭建。运营团队搭建包括有两部分,是核心人员和参与的活动人员。

首先就是核心人员的话是最重要的,是活动人员中的关键人员。

所以,对于核心人员,我们要点对点进行消息的发送,以去确保他们能够及时收到消息。同时,我们要去建立一个关键人员的群,召开视频会议,明确每一个人的岗位职责,关键点和环节。如果在这个过程中,大家对于已经设定好的环节有异议的话,我们可以及时的调整,同时更新在销项表里面。

核心人员沟通明确了之后,第二部分就是要进行活动人员的一个招募了,这时我们要注意一个点,就是要做好预防,同时,我们要给足他们信任和热情能量。

活动人员招募的过程中,我们要把握住一个原则,多多的鼓励他们参与进来,因为每个人都需要被看见,被赞赏,被重视。所以我们要以有更多的成长这样的原则去招募。

那我们需要招募哪些人岗位呢?总统筹一个,主持人一个,热场主持一个,通知文案一个,海报设计一个,场控一人(负责物料和分享人员的对接),如果有需要的话,还可以设置数据统计官,热场官,还内容整理官等等职位,所有这些人员,为了确保活动能够正常进行,所以说对于单个人的工种,总统筹负责人,一定要多多的去协助和参与。

第三,能量的层级,就是怎么样去把人给调动起来。

因为事情是人干出来的,只有把人给管好了,事情才会能顺理成章的做好。那在这个过程中,我们要清楚一点,所有活动的运行,它不是靠上下级关系的强压,而是靠慢慢的能量,靠力量和使命,来充分调动大家的积极性。

每一个环节,我们都要去给他们去不断的赋能,我们要先调动自己的能量,制造高峰体验,然后我们才能去更好的赋能他人,怎么样能够调动能量?就比如说通过晨读的方式,通过自由书写的方式。

我们要明确参加运营学院的活动人员,可能他们确实解决需要一直存在的问题,所以说我们要不断的去跟他们进行分享和链接,因为僵化的思维产生问题,多样的思维解决问题,超限的思维超越问题

产生问题的思维,是找不到真正解决问题的答案,我们都需要升高维度,降维打击。

所以,当小伙伴们遇到问题的时候,我们要多多的鼓励他们。去积极的调整,同时的话,也可以向安排主任,或者是更高层级的人员去进行求助,往往往往他们的一句话可能就能够帮你调调整到最佳的一个状态。同时的话,我们在活动的最后环节,要将运营团队的C位对他们表示一致感谢。

四、写在最后

要想充分的策划好运营活动就是要做好三个方面,第一个,就是要做好充分准备,要有用户思维。第二个就是要把事做好,有充分项目思维,要有销项表,把每一个细节做好。第三个,就是要有人的思维,能量思维,要充分调动每一个人能量。毕竟一个活动不是单个人就能完成的,他需要一个完美的团队。在这个过程中,我们一定要敞开心扉,极致利他,毫无保留的去帮助每一个参与进来的伙伴,开发他们的潜能,看到成长,给他们足够的信心,这样运营活动就能圆满完成了。

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